O que é um PDF?

Uma disposição de página estável

Um PDF descreve onde ficam o texto, as imagens e os restantes elementos de uma página. Ao contrário de um documento editável, normalmente mantém as quebras de página e a disposição quando é aberto noutro dispositivo. A apresentação do PDF pela Adobe explica o objetivo: partilhar documentos sem depender da aplicação original.

É útil para faturas, formulários, relatórios e manuais. Ainda assim, nem todos os leitores apresentam todas as funções da mesma forma. Convém verificar tipos de letra, formulários interativos e conteúdos pouco habituais. Guarde o ficheiro de origem editável se precisar de alterar o texto ou a apresentação mais tarde.

Texto ou imagens digitalizadas

Um PDF exportado de um processador de texto contém frequentemente texto real. Em geral, pode selecionar palavras, procurar uma expressão e copiar um trecho. Uma digitalização pode conter apenas uma fotografia de cada página. As letras são visíveis, mas o ficheiro pode não saber que representam texto.

O reconhecimento ótico de caracteres, ou OCR, pode acrescentar uma camada de texto pesquisável. Pode interpretar mal letras pequenas, escrita manual ou fotografias de baixa qualidade. Verifique o resultado. Comprimir uma digitalização não reconhece por si só o texto, não corrige a ortografia nem torna o documento automaticamente acessível.

Porque alguns PDFs ocupam tanto espaço

Imagens de página inteira, elevada resolução de digitalização e fotografias a cores podem ocupar muito mais espaço do que texto simples. Uma digitalização curta pode, por isso, ser maior do que um relatório longo exportado da sua origem. O tamanho depende do conteúdo e da codificação, não apenas do número de páginas.

O guia para reduzir PDFs digitalizados explica o que deve analisar. Imagens menores podem poupar espaço, mas tornar os pormenores menos legíveis. Guarde o original e compare letras pequenas, carimbos e diagramas antes de partilhar uma cópia reduzida.

Escolher a operação certa

Use a compressão de PDF quando precisa de uma cópia menor. A redução varia e um ficheiro já otimizado pode mudar pouco. A divisão por tamanho ajuda quando várias partes são aceitáveis. A organização de páginas permite rodar, reordenar ou retirar páginas desnecessárias.

A história do PDF explica como a troca de documentos influenciou o formato. Depois de qualquer operação, abra o resultado e confira as páginas. Conserve o PDF original e o ficheiro de origem editável.

Para problemas de texto, leia porque pode falhar a seleção. Para requisitos de arquivo, consulte PDF e PDF/A.