Qu’est-ce qu’un PDF ?

Une mise en page stable

Un PDF indique où placer le texte, les images et les autres éléments sur une page. Contrairement à un document modifiable, il conserve normalement ses sauts de page et sa disposition sur un autre appareil. La présentation du PDF par Adobe explique ce principe : partager un document sans dépendre du logiciel qui l’a créé.

Cela convient aux factures, formulaires, rapports et manuels. Toutes les fonctions ne s’affichent pourtant pas exactement de la même façon dans tous les lecteurs. Vérifiez les polices, les formulaires interactifs et les contenus inhabituels. Conservez le fichier source modifiable pour changer plus tard le texte ou la présentation.

Du texte ou une image de la page

Un PDF exporté depuis un traitement de texte contient souvent du vrai texte. On peut généralement sélectionner des mots, rechercher une expression et copier un passage. Un document numérisé peut, lui, contenir uniquement une photographie de chaque page. Les lettres sont visibles, mais le fichier ne les reconnaît pas forcément comme du texte.

La reconnaissance optique de caractères, ou OCR, peut ajouter une couche de texte permettant les recherches. Elle peut mal lire les petits caractères, l’écriture manuscrite ou une photo médiocre. Vérifiez le résultat. Compresser un scan ne reconnaît pas son texte, ne corrige pas l’orthographe et ne rend pas automatiquement le document accessible.

Pourquoi un PDF devient volumineux

Les images pleine page, une résolution élevée et les photos en couleur occupent souvent beaucoup plus de place que du texte seul. Un court scan peut donc peser davantage qu’un long rapport exporté depuis sa source. La taille dépend du contenu et de son encodage, pas seulement du nombre de pages.

Le guide pour réduire un PDF numérisé explique quoi examiner. Réduire les images peut gagner de la place, mais rendre les détails moins lisibles. Gardez l’original et comparez les petits caractères, tampons et schémas avant de partager une copie allégée.

Choisir l’opération adaptée

Utilisez la compression PDF pour obtenir une copie plus petite. Le gain varie ; un fichier déjà optimisé peut peu changer. Choisissez la division par taille si plusieurs fichiers conviennent. L’organisation des pages permet de les tourner, les déplacer ou les supprimer.

L’histoire du PDF explique comment le partage de documents a façonné ce format. Après toute opération, ouvrez le résultat et vérifiez les pages. Conservez votre PDF original ainsi que sa source modifiable.

Pour les problèmes de texte, lisez pourquoi la sélection peut échouer. Pour les exigences archivistiques, consultez PDF et PDF/A.