Uma breve história do PDF

A troca de documentos antes do PDF

Um ficheiro editável dependia muitas vezes do programa que o tinha criado, dos tipos de letra instalados e do computador do destinatário. Enviar um relatório nem sempre bastava para transmitir a apresentação pretendida. A impressão conservava as páginas, mas distribuir papel era mais lento e dificultava pesquisar ou reutilizar o conteúdo.

No início dos anos 1990, John Warnock, cofundador da Adobe, descreveu uma forma de captar documentos para os visualizar e imprimir em diferentes sistemas. A proposta ficou conhecida como Camelot. O relato da Adobe sobre Warnock e Camelot apresenta a ideia que deu origem ao PDF.

Acrobat e PDF chegam em 1993

A Adobe lançou Acrobat e PDF em 15 de junho de 1993. O formato descrevia páginas, incluindo texto, gráficos e as suas posições. O Acrobat fornecia ferramentas para as criar e ler. A perspetiva histórica da PDF Association descreve a evolução da especificação PDF.

A vantagem prática era poder ler um documento finalizado sem ter a aplicação usada para o criar. Isso não transformava o PDF num ficheiro igualmente cómodo de editar. Conservar o documento do processador de texto, a folha de cálculo ou o ficheiro de design continuava a ser útil para futuras revisões.

De formato de empresa a norma ISO

Após várias versões do PDF, a ISO publicou ISO 32000-1 em 2008. Uma norma publicada oferece uma referência técnica comum aos programadores. Diferentes fabricantes podem construir leitores, ferramentas de criação e verificadores a partir da mesma descrição, sem depender apenas de um produto.

A primeira norma PDF 2.0 surgiu em 2017 como ISO 32000-2. A introdução da PDF Association ao PDF 2.0 explica esta versão. As normas ajudam os programas a trocar documentos, mas um leitor antigo pode não suportar todas as funções de um ficheiro mais recente.

O que esta história significa hoje

Uma extensão conhecida não garante preservação a longo prazo nem acessibilidade. Essas necessidades exigem uma estrutura adequada do documento, procedimentos e verificações. Normas relacionadas, como PDF/A e PDF/UA, tratam requisitos mais específicos. Uma digitalização pode continuar a ser uma imagem sem texto pesquisável, independentemente da versão PDF.

A introdução ao PDF explica texto e digitalizações. Para partilhar ficheiros, consulte o guia de compressão para e-mail ou organize as páginas. Guarde um original, verifique o resultado e escolha um formato que o destinatário consiga utilizar.

PDF e PDF/A explica a diferença entre conformidade arquivística e formato geral dos documentos.