Guía completa: Comprimir PDF para email
Con esta guía haces que tus PDFs quepan en Gmail 25 MB, Outlook 20 MB o un tamaño personalizado. Primero optimizamos y solo dividimos si hace falta.
Paso 1: Revisa el límite
La mayoría de proveedores publica un tamaño máximo de adjunto, pero el límite útil es menor una vez que el correo se codifica para el envío. Los adjuntos se envuelven en Base64/MIME, lo que añade aproximadamente un 30 % de sobrecarga. Por eso un PDF que parece de 24 MB en disco puede fallar al enviarse.
Gmail permite hasta 25 MB por adjunto, Outlook suele limitar las cuentas de Internet a unos 20 MB y Outlook.com admite 25 MB. Si hay rebotes, fija un objetivo menor (18–20 MB) para dejar margen a la codificación.
PDFThin applies a safety margin to keep the final attachment under the limit. You can also choose a custom target size if your organization enforces a stricter cap.
Paso 2: Optimiza primero
Start with optimization. PDFThin removes hidden bloat, cleans metadata, and compresses images when it is safe to do so. In many cases, this produces a smaller file without visible changes to layout or text clarity.
If the PDF still exceeds your target size, splitting is the most reliable fallback. Instead of guessing a quality slider, you’ll get a ZIP with ordered parts that each stay under the limit. The parts are ready to attach and the page order is preserved.
This fit‑or‑split workflow means you always get a sendable outcome: one PDF that fits, or multiple parts that do.
Paso 3: Divide si es necesario
For text‑heavy PDFs, the default balanced preset is usually enough. For scan‑heavy or photo‑heavy documents, enable Smart quality. It searches for the highest quality that still meets your target, so you keep readability without manual trial and error.
If quality is your top concern, use a quality preset and then check the resulting size. If you must hit a strict size limit, choose an MB preset or custom target and let PDFThin handle the trade‑off.
Remember: the final email size matters more than the on‑disk size. When in doubt, choose a smaller target to avoid delivery errors.
Checklist before you send
1) Choose the correct email preset (Gmail 25MB, Outlook 20MB, or Outlook.com 25MB). 2) If the file is close to the limit, set a custom target 2–5 MB below the cap. 3) If the result is still too large, let PDFThin split the PDF into ordered parts.
Keep the final file(s) ready to attach and avoid additional conversions after download. If you share the PDF across multiple recipients, the smaller size also speeds up uploads and downloads.
Start here: Compress PDF for Email.
FAQ de compresión para email
¿Cuáles son los límites típicos?
Gmail permite 25 MB, Outlook suele 20 MB y Outlook.com 25 MB.
¿Por qué falla un PDF de 24 MB?
La sobrecarga Base64/MIME puede aumentar el tamaño. Usa un objetivo menor.
¿Qué hago si no cabe?
Dividir por tamaño garantiza que cada parte cumpla el límite.
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