Varför kan jag inte markera text i en PDF?

Kontrollera om sidan är en bild

Försök markera ett vanligt ord och söka efter en fras som du kan se. Om inget fungerar kan sidan vara en skanning som bara innehåller en bild. När du zoomar in kan bildpunkter synas, men utseendet räcker inte för en säker bedömning. Vissa skanningar har redan ett osynligt textlager. Prova därför på flera sidor.

Adobes OCR-anvisningar beskriver hur optisk teckenigenkänning analyserar skanningar och lägger till sökbar text. Kontrollera namn, siffror och finstilt: igenkänningen kan göra fel. Spara också originalet.

Bokstäverna kan ha blivit ritade former

Ett layoutprogram kan omvandla text till konturer och göra tecknen till ritade banor. Sidan ser fortfarande läsbar ut, men bokstäverna kan bete sig som grafik när du försöker markera dem. Adobe beskriver omvandlingen och förklarar att den ursprungliga texten inte längre går att redigera efteråt.

Be om en ny export från den redigerbara källfilen där texten bevaras. Finns källfilen inte kvar kan OCR hjälpa till att återvinna orden, men kontrollera resultatet. Komprimering kan inte med säkerhet återskapa den ursprungliga formuleringen från konturer.

Markerbar text kan kopieras fel

Om en rad går att markera men ger felaktiga tecken när du klistrar in den kan teckenmappningen vara problemet. Att visa en glyf och identifiera dess Unicode-tecken är olika uppgifter. Adobes PDF-referens beskriver mappningar som ToUnicode, vilka hjälper program att tolka lagrade teckenkoder när de extraherar text.

Prova att kopiera ett kort stycke i en annan läsare. Om problemet kvarstår, be om en ny export från källdokumentet. Jämför återvunnen text med den synliga sidan, särskilt belopp, bokstäver med diakritiska tecken och tekniska symboler.

Kontrollera dokumentets kopieringsbehörigheter

Även riktig text kan vara skyddad mot kopiering. Adobes kopieringsanvisningar för Reader hänvisar till fliken Säkerhet och sammanställningen av dokumentbegränsningar. Att kopieringen misslyckas bevisar därför inte att filen är en skanning eller att texten är skadad.

Läs de angivna behörigheterna och be dokumentets ägare om en tillåten kopia vid behov. Dessa begränsningar är inget komprimeringsfel. Om du bara behöver läsa dokumentet kan den tillåtna visningen redan räcka. Utgå från den användning som dokumentägaren har godkänt.

Välj nästa åtgärd efter orsaken

För en mindre skanning, läs guiden till skannade PDF-filer. Formatets grunder finns i vad en PDF innehåller. PDFThins komprimering ger inte OCR och lovar inte att reparera textutvinning.

Öppna kopian efter en konvertering och prova markering, sökning och inklistring igen. Jämför viktiga uppgifter med originalet innan du delar filen. Sökbarhet visar inte att dokumentet är fullt tillgängligt eller att varje identifierat ord är korrekt. Spara den kontrollerade kopian separat från originalfilen.

En kort kontroll för att välja nästa steg

Vår textsida och kopian med avsiktligt felaktig teckenmappning såg identiska ut men gav olika tecken vid textutvinning. Skanningen utan textlager gav inga ord. Dessa egna exempel visar varför utseendet och ett enda misslyckat kopieringsförsök inte räcker.

1. Läsaren anger kopieringsbegränsningar: kontrollera dokumentets säkerhetsinställningar och be ägaren om en tillåten kopia.
2. Ord går varken att markera eller söka på flera sidor, trots att kopiering är tillåten: en möjlig orsak är att innehållet bara består av bilder. Använd ett separat OCR-verktyg vid behov och jämför sedan de igenkända orden med sidan.
3. Texten går att markera men klistras in fel: jämför ett kort prov i en annan läsare och be om en ny export från källfilen om felet kvarstår.

Ett dokument kan blanda bildsidor och textsidor. Läsare hanterar behörigheter och teckenmappningar olika. Kontrollerna täcker inte alla orsaker. PDFThin tillhandahåller inte OCR och lovar inte att reparera textmappningar.