Outlook‑gräns: PDF under 20 MB
Outlook har ofta 20 MB‑gräns. Den här guiden visar hur du håller dig under den.
Steg 1: Kontrollera gränsen
Gmail tillåter 25 MB och Outlook ofta 20 MB. Kodning ger overhead.
Om du bifogar flera filer, välj ett ännu lägre eget mål så att totalen stannar under taket.
Steg 2: Optimera först
Ladda upp PDF:en och välj preset. Vi rensar förlustfritt och optimerar vid behov.
Kan du skanna om, använd gråskala och lägre DPI för att hålla resultatet litet.
Steg 3: Dela vid behov
Om PDF:en fortfarande överstiger 20 MB, byt till Dela efter storlek. Du får delar under gränsen i en enda ZIP. Skicka delarna i ordning och märk dem tydligt i e‑postmeddelandets text.Steg 4: Testa innan du skickar
Bifoga den nya filen och kontrollera att Outlook inte visar några varningar. Om det gör det, sänk målet med några MB och försök igen.
Den här snabba kontrollen undviker upprepade sändfel.
Vanliga frågor
Vilka gränser är vanliga?
Gmail 25 MB, Outlook ofta 20 MB, Outlook.com 25 MB.
Varför misslyckas en PDF på 24 MB?
Base64/MIME‑overhead ökar storleken. Välj ett lägre mål.
Vad om komprimering inte räcker?
Dela efter storlek så att varje del håller sig under gränsen.
Outlook‑tips
Mer hjälp
Base64‑kodning kan lägga till 30 procent overhead. Att sikta på 18-19 MB förbättrar tillförlitligheten.
Det är särskilt användbart när du skickar flera bilagor.
Håll ordning på delarna
När du delar, bifoga delarna i följd och nämn hur många delar mottagaren ska vänta sig.
Den här lilla notisen undviker förvirring och hjälper mottagarna att sätta ihop filerna igen senare.