Limites de tamanho de anexos e como fazer o PDF caber
Os limites de anexos são mais apertados do que parecem. Este guia cobre os limites comuns do Gmail e do Outlook, porque o envio pode falhar e as duas formas mais rápidas: comprimir ou dividir.
Limites num relance
Estes são os limites mais comuns. A sua conta ou a política da empresa pode ser inferior — use isto como base.
| Provedor | Limite típico | Notas |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Para ficheiros maiores, são usados links do Google Drive. |
| Outlook (email Internet) | 20 MB | Muitas vezes é inferior em servidores corporativos. |
| Outlook.com | 25 MB | Pode variar consoante a conta. |
Os limites do Outlook variam consoante o tipo de conta; 20 MB é um alvo seguro para a maioria das contas de email Internet.
Porque um PDF abaixo do limite pode falhar
Os sistemas de email codificam os anexos para transporte (Base64/MIME), o que adiciona overhead. Um PDF com 24 MB pode ultrapassar 25 MB após a codificação, especialmente com vários anexos ou imagens incorporadas.
Alguns servidores aplicam também limites próprios mais baixos. Por isso, uma pequena margem de segurança ajuda quando precisa de entrega fiável.
Duas formas de fazer o PDF caber
Use compressão quando quer um único ficheiro. A ferramenta Email‑ready otimiza primeiro a estrutura e as imagens para atingir o tamanho alvo sem alterações visíveis quando possível.
Use divisão quando o ficheiro é demasiado grande para comprimir sem perder qualidade. A ferramenta Dividir por tamanho cria partes ordenadas abaixo do limite para enviar vários anexos.
Escolher um alvo seguro
Se o Gmail permite 25 MB, um alvo de 20–24 MB é muitas vezes mais fiável. Para o Outlook, 18–20 MB é um bom valor por defeito, a menos que saiba que a conta permite mais.
Se vir erros de envio, reduza o alvo alguns megabytes e tente novamente. Um alvo mais baixo reduz tentativas e evita mensagens devolvidas.
Alvos de tamanho vs controlos de qualidade
Alvos de tamanho são ideais quando tem de cumprir um limite estrito. Controlos de qualidade são úteis quando o documento tem muitas imagens e a clareza importa.
Smart quality equilibra ambos ao encontrar a melhor qualidade que ainda cabe no seu limite. Um bom predefinição para digitalizações, contratos e formulários.