Límites de tamaño de adjuntos y cómo hacer que el PDF quepa
Los límites de adjuntos suelen ser más estrictos de lo que parecen. Esta guía cubre los límites habituales de Gmail y Outlook, por qué falla el envío y las dos formas más rápidas de ajustarlo: comprimir o dividir.
Límites de adjuntos de un vistazo
Estos son los límites más comunes. Tu cuenta o la política de tu empresa puede ser menor, así que tómalo como referencia.
| Proveedor | Límite típico | Notas |
|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Para archivos más grandes, se usan enlaces de Google Drive. |
| Outlook (correo de Internet) | 20 MB | A menudo es menor en servidores corporativos. |
| Outlook.com | 25 MB | Puede variar según la cuenta. |
Los límites de Outlook varían según el tipo de cuenta; 20 MB es un objetivo seguro para la mayoría de cuentas de correo de Internet.
Por qué un PDF bajo el límite puede fallar
Los sistemas de correo codifican los adjuntos (Base64/MIME), lo que añade sobrecarga. Un PDF de 24 MB puede superar 25 MB una vez codificado, especialmente si hay varios adjuntos o imágenes incrustadas.
Algunos servidores también aplican límites propios más bajos. Por eso conviene dejar un margen cuando necesitas que llegue sí o sí.
Dos formas de hacer que el PDF quepa
Usa compresión si quieres un solo archivo. La herramienta Email‑ready optimiza primero estructura e imágenes para alcanzar el tamaño objetivo sin cambios visibles cuando es posible.
Usa división si el archivo es demasiado grande para comprimir sin perder calidad. La herramienta Dividir por tamaño crea partes ordenadas por debajo del límite para enviarlas como varios adjuntos.
Elegir un objetivo seguro
Si Gmail permite 25 MB, un objetivo de 20–24 MB suele ser más seguro. Para Outlook, 18–20 MB es un buen valor por defecto salvo que sepas que tu cuenta permite más.
Si aparecen errores al enviar, baja el objetivo unos megabytes y vuelve a intentar. Un objetivo menor reduce reintentos y evita rebotes.
Objetivo de tamaño vs controles de calidad
El objetivo de tamaño es ideal cuando debes cumplir un límite estricto. Los controles de calidad son útiles cuando el PDF tiene muchas imágenes y te importa la claridad.
Smart quality equilibra ambos buscando la mayor calidad que aún cumpla el límite. Es un buen ajuste por defecto para escaneos, contratos y formularios.