Allegato PDF troppo grande?

Se il client email dice che l’allegato è troppo grande, puoi comprimere o dividere il PDF in pochi minuti.

Passo 1: Controlla il limite

Gmail consente 25 MB e Outlook spesso 20 MB. La codifica aggiunge overhead.

Se il file è vicino al limite, prevedi overhead extra scegliendo un obiettivo più basso.

Passo 2: Ottimizza prima

Apri Email-ready e scegli i preset Gmail 25 MB o Outlook 20 MB. PDFThin ottimizzerà prima, senza cambiamenti visibili. Se il PDF è ricco di scansioni, la qualità intelligente può ridurre le immagini mantenendo il testo nitido.

Passo 3: Dividi se necessario

Se è ancora grande, dividiamo per dimensione e forniamo uno ZIP.

Limiti più bassi sono utili anche quando invii più allegati nello stesso messaggio.

Passo 4: Dividi come soluzione di riserva

Quando un singolo file non rientra, usa Dividi per dimensione per generare più parti. Allega le parti in ordine e indica ai destinatari quante parti aspettarsi.

FAQ

Quali sono i limiti tipici?

Gmail 25 MB, Outlook spesso 20 MB, Outlook.com 25 MB.

Perché un PDF da 24 MB fallisce?

L’overhead Base64/MIME può aumentare la dimensione. Scegli un target più basso.

Se non basta?

Dividere per dimensione garantisce parti sotto il limite.

Invio senza intoppi

Soluzione rapida

Se dividi un file, includi una breve nota nell’email per ridurre la confusione.

Indica il numero di parti e l’ordine in cui aprirle.

Usa oggetti chiari

Se invii più email, contrassegna gli oggetti con Parte 1, Parte 2 e così via.

Questo aiuta i destinatari a tenere insieme la serie.

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