Mettre un PDF sous 25 Mo (Gmail)

Gmail autorise 25 Mo, mais l’encodage peut faire échouer l’envoi. Ces étapes aident à rester sous la limite.

Étape 1 : Vérifier la limite

Gmail autorise 25 Mo et Outlook souvent 20 Mo. L’encodage ajoute un surcoût.

If the file is scan-heavy, expect additional optimization or splitting.

Étape 2 : Optimiser d’abord

Importez le PDF et choisissez un préréglage. On nettoie sans perte puis on optimise si besoin.

This smaller target accounts for Base64/MIME overhead and improves delivery success.

Étape 3 : Découper si nécessaire

When compression cannot reach 25 MB, use Split by size to get multiple parts under the limit. Joignez les parties dans l’ordre pour conserver la continuité du document.

Étape 4 : Vérifier avant l’envoi

Check the final file size before attaching. This prevents last-minute errors in Gmail.

If you see warnings, lower the target by a few MB and retry.

FAQ

Quelles sont les limites courantes ?

Gmail permet 25 Mo, Outlook souvent 20 Mo, Outlook.com 25 Mo.

Pourquoi un PDF de 24 Mo échoue ?

Le surcoût Base64/MIME augmente la taille du message. Fixez une cible plus basse.

Que faire si ça ne suffit pas ?

Découper par taille garantit des pièces jointes sous la limite.

Bonnes pratiques Gmail

Étape suivante

Aim slightly below 25 MB to prevent send errors, especially with multiple attachments.

A 20 MB target works well across Gmail and Outlook.

Keep parts readable

If you split, verify that each part opens correctly and retains page order.

This ensures the recipient can review the document without confusion.

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